【初期設定シートの記入】2-2. 求職者同期
求職者同期では、PORTERS上の求職者情報(個人連絡先とレジュメ)をもとに、HR Deli経由で会員登録していない求職者に対し、マイページのアカウントを開設できます。
※求職者同期のご利用はオプション機能となります。
1.PORTERSの同期設定
(1) 実行タイミング
PORTERSに同期するタイミングを設定します。(管理画面からの即時連携も可能です)
初回のみ求職者同期をおこなう場合は設定不要です。
初回以降も継続的に求職者同期をおこなう場合はタイミングを設定してください。
「1日毎」…0~24時まで指定可能です。
「1時間毎」…m:00、m:30のいずれかに指定可能です。
※同期頻度が高いとその分負荷もかかりますので、適切な設定をお願いいたします。
(2) 求職者同期条件
同期対象(PORTERSに登録済みでHR Deliで新たにマイページを開設する求職者)の条件となる選択肢型項目を記入してください。
2.マイページ登録依頼メールの設定
求職者同期によりHR Deliのアカウントが作成された求職者にのみ、マイページ登録依頼メールが送信されます。
(1) メール送信先
マイページ登録依頼メールの送信先となるメール型項目を記入してください。
※HR Deliのマイページアカウントの運用上、4-1. 会員登録の「Emailを格納する項目」と同一のメール型項目をご使用ください。
(2) メールタイトルと本文
6.メールテンプレートシートの「2.登録エントリー」から設定します。
(3) メール再送信の設定
指定した期間内に求職者がマイページ登録の対応をおこなわなかった場合、リマインドメールを送信します。
3.マイページ手続き完了後のPORTERS連携
求職者がマイページの手続きを完了した際、おこなう内容を設定します。
(1) PORTERS連携項目
次回の求職者同期を実行時に再度同期対象とならないための対応として、求職者のPORTERSのデータ(求職者同期条件に指定した項目の選択肢)を更新します。
(2) 管理者へのメール
個人連絡先/レジュメ担当者宛にマイページ手続き完了メールが送信されます。
4. HR Deli上での会員登録の可否
運用上、HR Deli上の会員登録機能を利用しない(求職者同期のみでマイページを開設する)場合、通常の会員登録機能を停止する機能です。
上記運用を利用する場合、会員登録ボタンの表示「しない」に変更をお願いいたします。
※会員登録ボタン表示/非表示の設定によって、求職者同期の仕様である「PORTERSの求職情報をもとにマイページアカウントを作成すること」に変化はありません。